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物業(yè)費催費經(jīng)驗分享

發(fā)布2015-5-22
來源好人家物業(yè)
瀏覽量2096

部分業(yè)主拖欠物業(yè)費的危害:

(1)吞噬物業(yè)公司的利潤;

(2)侵犯了交費業(yè)主的利益;

(3)會給其他正常交費的業(yè)主造成負(fù)面影響,形成不良風(fēng)氣。

課程安排

A 、物業(yè)公司與業(yè)主法律關(guān)系分析

C 、催收工作三要素

工作狀態(tài)

工作技巧

工作頻率

B 、法儒律師催收工作流程

A、物業(yè)公司與業(yè)主相關(guān)法律關(guān)系

法律:

《合同法》、《物權(quán)法》、《侵權(quán)責(zé)任法》

《物業(yè)服務(wù)管理條例》、《成都市物業(yè)管理條例》等

合同:

《前期物業(yè)服務(wù)合同》

《物業(yè)服務(wù)合同》

B、催收工作三要素

工作狀態(tài)

電話催繳常見心理障礙

催收心態(tài)

工作技巧

明細(xì)法律責(zé)任歸屬感。特別注意事項,電話催繳注意事項,對業(yè)主催繳心理的把握,針對沒有聯(lián)系業(yè)主的方式。

工作頻率

工作狀態(tài)篇

電話催繳常見心理障礙: (1)抵觸 A、心理解析:對催繳物管費工作排斥、不主動不積極,甚至消極的認(rèn)為業(yè)主就不應(yīng)該、不可能交物管費。 B、表現(xiàn)形式:應(yīng)付了事,效果不佳。 (2)恐懼。 A、心理解析:對打電話給業(yè)主、特別是催費工作心生膽怯和恐懼。 B、表現(xiàn)形式:打電話磨磨蹭蹭、羞羞答答,害怕得罪業(yè)主。

面對業(yè)主不良情緒時,如何自我心理調(diào)節(jié)?

在與不同業(yè)主溝通過程中,始終要保持平和的心情,進(jìn)行有效的溝通,面對不良情緒業(yè)主時,語氣嚴(yán)厲與溫和交替進(jìn)行,自我始終要有良好的心理,業(yè)主的不良情緒的產(chǎn)生,不是業(yè)主針對你個人,而是針對某件事情,理解業(yè)主發(fā)脾氣是對事不對人,此時換位思考就好。

催收心態(tài)

追女孩心態(tài):有信心,有耐心,沒脾氣,讓對方發(fā)泄不良情緒,經(jīng)得起磨 警察心態(tài):正立場,強氣場,顯專業(yè),情、理、法并用,動之以情,曉之以理,分析法律關(guān)系及責(zé)任歸屬,作為物業(yè)公司的代表,立場堅定,有禮有節(jié)

工作技巧篇

情形1:跟風(fēng)不交 案例:張女士因鄰居沒有繳納物業(yè)費,因此也拒交相應(yīng)物業(yè)費。 應(yīng)對話術(shù): 業(yè)主跟風(fēng)不交物業(yè)費,實際上是損害了已繳費業(yè)主的權(quán)利,物業(yè)有可能降低服務(wù)水平,業(yè)主會承擔(dān)不必要的違約金和系列訴訟費用。

情形2:房屋漏水 案例:易先生因家里漏水,地板泡壞,墻面毀損,損失巨大;而物業(yè)沒有采取相應(yīng)的維修措施,拒交物業(yè)費。 應(yīng)對話術(shù): 房屋漏水分為兩種情況: a.外墻漏水。外墻漏水劃分兩種情況,一種屬于在房屋保質(zhì)期內(nèi)的外墻漏水?!督ㄔO(shè)工程質(zhì)量管理條例》第40條第2款規(guī)定:屋面防水工程、有防水要求的衛(wèi)生間、房間和外墻面的防滲漏,保質(zhì)期為5年。五年內(nèi)出現(xiàn)的漏水情況,應(yīng)由開發(fā)商提供售后服務(wù)。物業(yè)的責(zé)任只能是盡量幫忙聯(lián)系開發(fā)商,至于結(jié)果如何無法保證,物業(yè)不能對開發(fā)商采取強制措施。 另一種屬于質(zhì)保期外的漏水,屬于公共面積,需要啟動維修基金。(維修基金: 是指商品住房和公有住房出售后建立的專項用于住宅共用部分、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的大修、更新、改造的基金。) b.室內(nèi)漏水,通知物業(yè)維修,部分原因可能是其他業(yè)主的問題。 不管是上述任何原因,都是與物業(yè)無關(guān),物業(yè)費仍要進(jìn)行繳納。

情形3:電梯故障 案例:常爬梯先生居住小區(qū),單元樓電梯故障頻發(fā),有幾次還被夾在電梯中。因此拒交相應(yīng)物業(yè)費。 應(yīng)對話術(shù): 電梯故障原因之一:電梯本身的質(zhì)量問題,物業(yè)公司聯(lián)系銷售商或生產(chǎn)廠家進(jìn)行售后服務(wù)。 原因之二:電梯過了保質(zhì)期,啟動維修基金。啟動維修資金的程序也很復(fù)雜,需要業(yè)主的配合也需要時間,同時需要滿足以下條件:(1)用來維修小區(qū)的公共區(qū)域,且是公共區(qū)域的大、中修;(2)小區(qū)業(yè)主2/3以上且占小區(qū)面積2/3以上的居民同意。

情形4:被盜 A 車輛被盜 案例:劉先生下班回家后把電動車停在車棚。第二天早上發(fā)現(xiàn)電動車丟失,因此認(rèn)為物業(yè)盡到保管義務(wù),拒交物業(yè)費。 應(yīng)對話術(shù):(區(qū)分公共領(lǐng)域和車庫)物業(yè)收取的為車位管理費,物業(yè)與業(yè)主之間不存在保管合同關(guān)系?;旧洗祟悊栴}都體現(xiàn)在業(yè)主的電動車被盜,大部分原因是由于業(yè)主亂停亂放,或者沒有上鎖。且被盜需有公安機(jī)關(guān)報案記錄。 B 室內(nèi)財產(chǎn)被盜 案例:王先生,某晚家里被盜,損失十幾萬,隨即報案。公安機(jī)關(guān)至今沒有破案,未找到偷竊之人。王先生認(rèn)為物業(yè)沒有盡到安保義務(wù),沒有保護(hù)其室內(nèi)財產(chǎn)安全,自此拒絕繳納物業(yè)費。 應(yīng)對話術(shù):關(guān)于業(yè)主室內(nèi)的財物安全,如果沒有與物業(yè)簽訂特別的協(xié)議,物業(yè)只要按照《物業(yè)服務(wù)合同》的約定,提供了相應(yīng)的安保義務(wù),就可免責(zé)。被盜是小偷侵害業(yè)主財產(chǎn),公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)破案。

情形5:空置房產(chǎn) 案例:趙土豪先生在成都市擁有幾處房產(chǎn),其中有幾套仍為毛胚房。幾年來,都沒有繳納物業(yè)費。他認(rèn)為,自己不住在小區(qū),沒有享受相應(yīng)的物業(yè)服務(wù),不需要繳納費用。 應(yīng)對話術(shù):空置房也仍然需要繳納物業(yè)費,房屋交付使用后所發(fā)生的物業(yè)服務(wù)費用,由業(yè)主承擔(dān),并不會因為部分業(yè)主未入住物業(yè)公司減少了服務(wù)投入。人在外地 案例:小區(qū)客服多次催黃飛龍先生前來繳納拖欠的物業(yè)費,黃先生每次都說他還在外地出差,只要回來就馬上會來交。經(jīng)多次催告,仍沒有見黃先生前來繳費。 應(yīng)對話術(shù):可以告訴業(yè)主通過轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行繳費,回來交的話明確回來的具體時間。對公轉(zhuǎn)賬必須在銀行柜臺進(jìn)行,不能在ATM機(jī)上進(jìn)行。并且一定要進(jìn)行備注,房號姓名和物業(yè)費。轉(zhuǎn)賬后留下轉(zhuǎn)賬憑據(jù),才能到物業(yè)領(lǐng)取相應(yīng)的收據(jù)或者發(fā)票。對公轉(zhuǎn)賬必須提供具體的戶名、賬號和開戶行信息。

情形6:物業(yè)服務(wù)水平不高 案例:楊女士拖欠物業(yè)費已有幾年,每次物業(yè)向她進(jìn)行催告,她都會說一大堆理由評判物業(yè)的服務(wù)質(zhì)量差,對物業(yè)各種不滿意。 應(yīng)對話術(shù):物業(yè)費價格跟物業(yè)服務(wù)成正比,不同的物業(yè)服務(wù)水平對應(yīng)不同的價格水平;業(yè)主不能以0.5元/平米的物業(yè)費價格要求物業(yè)公司達(dá)到1.5元/平米的服務(wù)水平。服務(wù)不到位的地方,物業(yè)都在努力改善,不滿意的業(yè)主可以物業(yè)提改進(jìn)意見。部分業(yè)主長期欠繳物業(yè)費,物業(yè)公司達(dá)到虧損狀態(tài),物業(yè)只能減少服務(wù)成本,服務(wù)水平也隨之下降,這是一個惡性循環(huán)。無論什么原因,欠費的業(yè)主是沒有資格成為業(yè)委會成員的。

情形7:違章建筑 案例:樓上業(yè)主在窗臺、陽臺外搭建植物架臺,李小心女士感到很不安全。數(shù)次要求物業(yè)解決問題,未果,因此拒交物業(yè)費。 應(yīng)對話術(shù):根據(jù)《物業(yè)管理條例》第四十六條規(guī)定,對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)違反有關(guān)治安、環(huán)保、物業(yè)裝飾裝修和使用等方面法律、法規(guī)規(guī)定的行為,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)制止,并及時向有關(guān)行政管理部門報告。有關(guān)部門接到物業(yè)報告后,應(yīng)對違法行為予以制止或依法處理。 物業(yè)是個服務(wù)性的機(jī)構(gòu),物業(yè)的責(zé)任只是制止,不能采取行動去禁止動工或者推倒,物業(yè)沒有任何強拆的權(quán)利。違章建筑的管理機(jī)構(gòu)是政府房管部門,物業(yè)的責(zé)任是向其匯報,如確屬違章建筑,應(yīng)由政府房管部門處分

情形8:相鄰權(quán)糾紛 案例:隔壁經(jīng)常打麻將到半夜,嚴(yán)重影響田靜心女士的睡眠。田女士要求物業(yè)對此問題進(jìn)行解決,物業(yè)多次跟相關(guān)業(yè)主進(jìn)行協(xié)商,頑固業(yè)主不聽勸告,影響事件并未停止。田女士認(rèn)為物業(yè)對此事處理不力,拒交物業(yè)費。 應(yīng)對話術(shù):相鄰關(guān)系問題,物業(yè)只負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),問題解決需要跟相關(guān)業(yè)主達(dá)成一致。問題是否得到切實解決,物業(yè)不需要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

情形9:業(yè)主在小區(qū)受傷 案例:陳瀟灑先生某日在小區(qū)內(nèi)散步,空降一盆栽砸到陳先生頭部,導(dǎo)致住院治療。陳先生認(rèn)為自己受傷是因物業(yè)對小區(qū)管理不當(dāng),未盡到安保義務(wù),因此拒交物業(yè)費。 應(yīng)對話術(shù):首先看具體看受傷的原因。高空墜物,屬侵權(quán),是其他業(yè)主責(zé)任,應(yīng)找到相關(guān)的業(yè)主賠償損失;也有部分情況是屬于業(yè)主自身沒有盡到注意義務(wù),自己承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

情形10:業(yè)主認(rèn)為物業(yè)與開發(fā)商是一伙的 案例:新天地小區(qū)由新天地地產(chǎn)進(jìn)行開發(fā),由新天地物業(yè)進(jìn)行服務(wù)。部分業(yè)主將開發(fā)商應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任(如房子質(zhì)量問題、物業(yè)費的減免、房產(chǎn)證的辦理)轉(zhuǎn)嫁到物業(yè)公司,問題沒有得到解決,拒交物業(yè)費。 應(yīng)對話術(shù):物業(yè)和開發(fā)商都是獨立的公司,即使創(chuàng)辦人可能一樣,但是它們是兩個獨立的民事主體,兩個獨立的法人,各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)

特別注意:

不能輕易答應(yīng)打折 不能輕易聽信業(yè)主的一面之詞,相關(guān)問題定要進(jìn)行核實 不能輕易承諾幫業(yè)主解決物業(yè)不能解決的問題 每打一個電話,都要得到業(yè)主的一個結(jié)果 堅定立場,不管物業(yè)公司有沒有過錯,物業(yè)費都需要交納

對業(yè)主繳費心理的把握

每個星期五是黃金催收期。大部分業(yè)主是上班族,平時沒有時間前去繳費。周五給予適當(dāng)提醒,然后跟業(yè)主盡量安排周末時間繳費。 如果業(yè)主以最近比較忙,或者不在本地為借口,則直接為其提供轉(zhuǎn)賬方式,并確定轉(zhuǎn)賬的時間。 如果業(yè)主一直含糊其辭說”最近” “這兩天會來交”則要和業(yè)主約定一個有效的時間,到了時間之后再次提醒業(yè)主,這樣,不僅使業(yè)主自己心里在時間上產(chǎn)生緊迫感,同時也讓一拖再拖的業(yè)主產(chǎn)生失信的感覺,最終達(dá)到有效催費的目的。 確定時間后一定要按著時間持續(xù)跟進(jìn) 在談話中要向其透露,如果他沒得按時繳納,下次一定會準(zhǔn)時再聯(lián)系他的信息

針對無法聯(lián)系上的業(yè)主

催款函 律師函 平時工作中留心積累業(yè)主聯(lián)系方式 上門搜集業(yè)主聯(lián)系方式 訴訟

工作頻率篇

在安排工作內(nèi)容和掌握催收頻率的時候,要充分考慮各種相關(guān)因素,比如:小區(qū)業(yè)主交費情況好壞,小區(qū)催費進(jìn)展程度,物業(yè)協(xié)助而展開的工作進(jìn)展程度,以及上一次與業(yè)主溝通交流的具體情況。

要提高催收效率,更要把握催收效果,每天的工作內(nèi)容要有一個重點,工作量合適就好,不同時期的催收頻率呈波峰起伏狀,以某一時點發(fā)生的事件(如催繳通知單、律師函等法律文書的送達(dá),當(dāng)面調(diào)解)后為波峰,做到松弛有度,持續(xù)發(fā)展。 每一次的溝通都跟業(yè)主分析不繳費理由的法律責(zé)任歸屬,提供權(quán)利救濟(jì)途徑,電話催收輔之以短信通知??赡茉诙唐趦?nèi)難以見效,但是始終保持信心,每次的溝通,都會對業(yè)主產(chǎn)生潛移默化的作用,久而久之,業(yè)主會對你的真誠、耐心、專業(yè)心服口服,從而主動繳費。堅信,堅持就是勝利! C、法儒律師催費工作流程 調(diào)解 1.通知:律師介入引起重視 2.法律解釋:合同法律關(guān)系講解,情感疏導(dǎo) 3.律師函發(fā)放 4.高頻率調(diào)解(律師函發(fā)放后調(diào)解) 訴訟 1.立案前和解 2.立案后調(diào)解 3.庭審 4.判決,執(zhí)行

不一樣的細(xì)節(jié):

1.律師函:內(nèi)容,送達(dá)方式

2.高質(zhì)量短信平臺通知

3.工作量(質(zhì)量+數(shù)量)

4.專業(yè)解答,情理法并用

5.內(nèi)部催費法務(wù)專員相互學(xué)習(xí)

6.法務(wù)工作時間、心理疏導(dǎo)機(jī)制

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