學(xué)習(xí) | 讓你提升工作速度的幾個(gè)原則
工作效率低下的原因:
1、無(wú)法自己做決定或推進(jìn)工作
2、部門(mén)或同事之間的溝通協(xié)調(diào)
3、繁瑣的資料、文書(shū)制作及準(zhǔn)備
工作進(jìn)展緩慢的原因
無(wú)法立刻開(kāi)始工作
無(wú)法專(zhuān)心:解決方法
缺乏計(jì)劃
優(yōu)柔寡斷
制作文件和資料速度慢
技能不足或不熟練:
無(wú)用的會(huì)議太多:
在郵件、微信或QQ上花太多時(shí)間
溝通能力不強(qiáng)
提升工作速度的8個(gè)原則
原則1 首先形成整體印象
想提升速度,就要對(duì)工作做到心中有數(shù),有一個(gè)整體的印象和規(guī)劃,分清哪個(gè)重點(diǎn)部分,盡可能把精力和時(shí)間放到重點(diǎn)環(huán)節(jié)上。
比如對(duì)于你自己無(wú)法做決定的工作,盡快確認(rèn)上級(jí)的要求和指示就非常重要。
接到任務(wù)后,立刻在進(jìn)行當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)就非常實(shí)用。
先明確5W1H(對(duì)誰(shuí),做什么、何時(shí)、何地、為什么這么做以及怎么做),當(dāng)時(shí)向指標(biāo)示者請(qǐng)求任務(wù)的詳細(xì)信息。
5分鐘內(nèi)馬上開(kāi)始安排進(jìn)程和計(jì)劃。有疑問(wèn)立刻確認(rèn)。
原則2 工作不要過(guò)于細(xì)致
在工作中會(huì)經(jīng)常遇到一些虛假的完全主義者,為什么說(shuō)虛假的完全主義者,就是這些人會(huì)一些細(xì)節(jié)津津計(jì)較,會(huì)非常容易在一些無(wú)足輕重的小事上花上太多的時(shí)間。而等到真正重要的部分,反而沒(méi)有足夠的時(shí)間做好做得完美,最終誤事或者把任務(wù)完全成的很差。
要學(xué)會(huì)不要在每個(gè)細(xì)節(jié)上追求完美。當(dāng)你想在所有的事情上都追求完美,反而會(huì)導(dǎo)致拖延。
原則3 掌控好工作的要點(diǎn)
在工作中判斷一個(gè)人的水平如何,只要觀察這個(gè)人在應(yīng)對(duì)工作的核心環(huán)節(jié)是如何做的,就能很容易分辨能力強(qiáng)弱。
對(duì)于一個(gè)專(zhuān)家來(lái)說(shuō),在工作中最容易出錯(cuò)的地方以及在什么時(shí)間做哪些事情,基本上都會(huì)做些準(zhǔn)備和預(yù)演,有時(shí)表面上你看對(duì)方什么也沒(méi)有做,實(shí)際已經(jīng)在大腦中反復(fù)模擬了很多次
原則4 跟你的同事形成默契
想在工作中做的如魚(yú)得水,把你所知道的方法也教你的同事,當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)用相同的方式進(jìn)行溝通和協(xié)作時(shí),效果會(huì)非常的高。
而一個(gè)團(tuán)隊(duì)中只有人際關(guān)系比較良好的時(shí)候,才能互相信任,然后形成正向循環(huán)。
推薦一本書(shū):橫向領(lǐng)導(dǎo)力,這本書(shū)就是針對(duì)這篇情況。
原則5 小幅試錯(cuò),快速迭代你的工作方法
最近幾年,接觸了不少的傳統(tǒng)企業(yè)和一些互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì),結(jié)果發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)企業(yè)中的各種規(guī)章制度或者流程,一定成型之后,基本上很少會(huì)持續(xù)的改變和提升。企業(yè)規(guī)模一大,按部就班、一成不變的人越來(lái)越多。
而互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),剛好相反,對(duì)于工作中各種業(yè)務(wù),通常都會(huì)快速迭代,改變的速度非常快。對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)來(lái)說(shuō),非常重要提升團(tuán)隊(duì)的工作效率,會(huì)嘗試和接觸很多新的觀點(diǎn),也喜歡找老師來(lái)培訓(xùn)和幫助。
原則6 先行一步
在工作中,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)有拖延癥的人越來(lái)越多,很多事情都需要你去推動(dòng)和催促才行,而一旦有人能做到凡事先行一步。很容易就能領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)團(tuán)隊(duì)或者讓你的同事對(duì)你產(chǎn)生信任感。
但要注意,先行一步跟盲目向前沖是兩回事,也會(huì)有個(gè)著急想出來(lái)成果,然后不看形勢(shì)就向前沖。
A4紙工作事,對(duì)這個(gè)點(diǎn)就很有幫助,在事情剛一發(fā)生,就能立刻反應(yīng)過(guò)來(lái)并進(jìn)行跟進(jìn)。